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KI und Automatisierung

Daten für KI-Lösungen richtig vorbereiten

Die benötigten Daten, Qualitätskontrollen und die Grenzen einer sicheren Automatisierung.

AutorRedaktion MAWERSTIN
Lesen3 Minuten
MAWERSTIN / KNOWLEDGEKI und Automatisierung
Kurz gesagt

Quellen auflisten, aktuelle Versionen auswählen und Zugriffsrechte festlegen. Bereiten Sie Beispiele vor, um die KI-Leistung zu bewerten.

01Bestimmen Sie den Eigentümer der Daten
02Entfernen Sie Inkonsistenzen und Duplikate
03Beschränken Sie den Zugriff nach Rolle
01 / KONTEXT

Bestimmen Sie zunächst, welchen Daten Sie vertrauen können

Eine KI-Lösung hängt von verfügbaren Informationen und deren Zuverlässigkeit ab. Gemischte Befehlsversionen, fehlende Daten und unklare Berechtigungen führen selbst bei einem guten Prototyp zu Fehlern. Beginnen Sie mit einer Quelleninventur.

01

Quelle

Woher kommen die Informationen und wer aktualisiert sie?

02

Version

So unterscheiden Sie aktuelle Anweisungen vom Archiv.

03

Zugang

Was jeder Mitarbeiter und jedes Tool verwenden darf.

02 / AKTIONSPLAN

Daten für den Piloten vorbereiten

  1. 1

    Erstellen Sie eine Quellenliste

    Notieren Sie den Besitzer, das Format, die Aktualisierungshäufigkeit und die Zugriffsmethode jeder Quelle. Aktuelle Anleitungen, Archive und Benutzerdaten trennen.

  2. 2

    Bewerten Sie Vollständigkeit und Relevanz

    Überprüfen Sie reale Beispiele auf Duplikate, Lücken und Konflikte. Definieren Sie die maßgebliche Version und wer sie verwaltet.

  3. 3

    Definieren Sie eine akzeptable Verwendung

    Entscheiden Sie, was an externe Dienste gehen darf und was ausgeschlossen werden muss. Der Werkzeugzugriff sollte mit der Aufgabe und den Benutzerberechtigungen übereinstimmen.

  4. 4

    Testset vorbereiten

    Beziehen Sie Routinefragen, schwierige Fälle und unbeantwortbare Anfragen mit ein. Definieren Sie das erwartete Verhalten: ein korrektes Ergebnis, eine Klarstellung oder eine menschliche Übergabe.

03 / PRÜFEN

Worauf Sie achten sollten

  • ✓Vermischen Sie nicht das Archiv und die aktuellen Regeln. Kennzeichnen Sie Versionen und schließen Sie veraltete Anweisungen aus funktionierenden Antworten aus.
  • ✓Geben Sie nicht alle Daten weiter. Berücksichtigen Sie die Aufgaben- und Benutzerrechte.
  • ✓Überprüfen Sie unbeantwortete Fälle. Das Tool soll das Anliegen klären bzw. an eine Person weiterleiten.
04 / FRAGEN

Fragen zum Thema

Muss ich zuerst alle Unternehmensdaten sammeln?+

Nein. Für einen Piloten reicht ein verifizierter Datensatz für die ausgewählte Aufgabe aus.

Wer sollte für die Relevanz verantwortlich sein?+

Ein ausgewiesener Quelleneigentümer. Definieren Sie vor der Einführung Aktualisierungs- und Änderungsprüfungsverfahren.

MAWERSTIN

Bereiten wir Daten für eine KI-Lösung vor

Beschreiben Sie Ihre Aufgabe und Informationsquellen. Wir werden den Datensatz und die Pilotbewertungskriterien definieren.

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